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如何讲好一个ppt的内容,如何做好一场PPT演讲?这有最实用最详细的教程(小白推荐)

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概况hello,大家好,我是summer!之前一直给大家先容的都是关于制作PPT的技巧,其实制作PPT难,但“讲PPT”更难!(除非你只需要一场对着稿子“念PPT”的演讲)那么今天,我给大家先容几个关

如何做好一场PPT演讲?这有最实用最详细的教程(小白推荐)

hello,大家好,我是summer!

  之前一直给大家先容的都是关于制作PPT的技巧,其实制作PPT难,但“讲PPT”更难!(除非你只需要一场对着稿子“念PPT”的演讲)

  那么今天,我给大家先容几个关于PPT展示的小技巧,相信对大家都能有所帮助,使大家以后每次展示PPT时都能呈现出最完美的效果。

  大家完成一次PPT演讲可以分为两个部分:PPT制作与PPT展示。

01.制作篇

  PPT作为一个辅助演讲工具,是帮助演讲者向观众传达有效的信息,在你正式制作之前,得像写作文一样,先“打草稿”!

  首先,你要确定你的主题,然后再确定你所演讲的观众是谁,这个很重要!

  然后你要对于你的文案进行整理,你要将你需要展示出来的信息全部罗列出来,就如同小学语文课上的概括段意。

  你不可能将全部文字放到PPT上,那样的PPT肯定是不合格的。

  当你的草稿打完了,你就可以选择自己喜欢的风格来进行制作了!

  记住,选你喜欢的不代表就能乱用风格,如果你要进行毕业答辩,结果你整了一个卡通风,不知道老师们会不会疯...

那我整个帅气的科技风来炸场行不行!

  嗯...毕业答辩毕竟是一个严谨的学术场景,这些风格真的合适吗?还是老老实实用学术风吧!

女孩子也可以使用小清新风格,毫无违和感!

风格确定后,就可以开始制作你的PPT了。

首先,你得选择你PPT的尺寸大小。

  office2016等目前默认的PPT大小是16:9,而大学高校使用最多都是4:3。

  因为大学绝大多数是使用的这种4:3的投影幕布。

  当16:9的PPT用这种幕布进行投放,上下就会多出两条黑边。(其实影响也不大...)

  如果是电子显示屏,那么16:9就刚刚合适。

关于更改幻灯片的大小尺寸呢?

大家点击【设计】-【幻灯片大小】

就会看到这个了:

大家可以选择为标准(4:3)。

  当然也可以根据自己的需要,自定义幻灯片的大小:

同时幕布与显示屏的显示效果差别也非常大。

  幕布是投影仪投放折射到观众眼里,而显示屏是直接发光到观众。

  因此,幕布投放的亮度低,显示屏的亮度高,这对PPT的内容显示也有很大的影响。

  如果是幕布放映,我建议你选用浅色底深色字(白底黑字);如果是电子显示屏,则选用深色底浅色字(黑底白字)。

  过来人经验,有次看到一个骚粉的PPT,用电子显示屏放出来后,粉色背景和白色字体...融为一体了...啥都看不清...说多了都是泪...

  选好方向,定下基础,就可以进行你的PPT制作了!

  别以为PPT做完就完事儿了,讲PPT可没那么简单!

02.展示篇

  答应我,下面这些准备一定要确认再确认,演示的时候可千万别出错!

1.文件备份

  身边不止一次出现过,等到了展示现场,喔豁,U盘没带、电脑没带等等等等,然后在台上焦头烂额、十分尴尬...所以,当你PPT做好了,一定要多备份几份,至少保证有备无患!

多备份几份!多备份几份!多备份几份!

记住了!

2.接口确认

  电脑连投影设备一般有两种不同的接口,DVI转VGA与DVI转HDMI。

  目前大家大多数的笔记本都是HDMI接口,而大多数学校可能都还是比较久远的VGA接口,因此大家要搞清楚我的设备与学校的设备是否相容,不然到时候也得尴尬许久...

  大家最好自己备一个HDMI转VGA的转换线,这样就稳了。

  这种转接头到某宝上一搜就一大堆,买一个备用不会错的。

3.字体丢失

  大家在制作PPT时可能会用到一些特殊字体,而展示的计算机那儿没有这种字体,那么就很可能发生字体丢失的现象...这就为演示效果大打折扣了。

为了避免这个问题,大家有两个解决办法!

①嵌入字体

  点击【文件】-【选项】-【保存】,就可以看到嵌入字体选项,勾选后再保存文件,那么字体就嵌入到了PPT中,在另一台计算机上演示时,即使那边没有这个字体,这个字体也不会丢失!

②字体打包

  这个就麻烦点了,大家将字体文件和PPT文件一起打包带过去,然后演示之前,在演示的计算机上安装大家的字体,就可以了。

  关于如何下载安装字体,大家可以看一下这个。

  如何选择PPT中的字体?其实很简单!(二)

4.保持自信

  进行PPT演讲一定要自信!至少要对你的PPT自信!要认为你的PPT是最好的!毕竟学了那么久...好了这句是瞎扯的。

  不过展示时,一定要保持自信,如果一直低着头对着PPT讲,那你的演讲就毫无意义了,你要记住,你是讲给观众听的,而不是讲给PPT听的!

5.额外设备

  当然,你要是想做一个更靓的靓仔,你还可以准备额外的设备。一般大家放映PPT都是使用键盘或者鼠标,咱们也可以准备激光笔啥的!演示起来更加方便,哔格满满哦!

  好了,关于如何做好一场PPT展示就先给大家先容到这里了,希翼对大家今后的演讲展示都能有所帮助!

咱们下期再见,拜了个拜!

对咯,记得点个赞哦!

如何讲好一个ppt的内容

PPT做的再好也不会讲?18个PPT演讲技巧,彻底拯救你的糟糕演讲!

  ppt=powerpoint=有力量的观点,需要表达出来。

  重要的还是人,怎么能够清晰的表达出你想要表达的观点呢?

  今天和大家分享18个关于PPT演讲的技巧,助你成为真正的演讲高手!

  一、10-20-30原则一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。

  同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。

  幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,你不要把所有的内容都搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。

  在有限的时间里,用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

  二、用15个词做总结把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。

  但是不是让你通篇只说这15个词语了,我可没有让你当复读机。

  三、有趣演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的激情感染到听众。

  李开复曾说,演讲绝不是朋友间的闲聊,是一种受过训练后的表演。当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。

  四、讲故事演讲中,最好加入一些小故事,人们都是讨厌被说教的,但是又很乐意在故事中得到启示。

  当然你选取的故事要和你演讲的主题相贴合,不要搞一个自己都不知道是什么鬼的故事。

  如果你的演讲是会有一些人重复听的话,记住换几个故事,让同样的人在听的时候也可以保持新鲜感,当然也是彰显你水平的机会。

记住,故事是用来帮助你阐述观点的。

  五、眼神交流与听众有充分的眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,切勿长时间盯着一个人看,会让人觉得不舒服。

  多用眼神环顾听众,当然你发现谁走神的时候,目光可稍微停留在其身上,拉回听众的注意力。

  六、不要读幻灯片这就是为什么说要把内容不全部打在幻灯片上,你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路,二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容,从而让听众对你的演讲失去兴趣。

  七、放慢速度语速过快是很多人紧张时候的体现,当然排除对于自己所讲内容非常熟悉的人群。

  试着放慢语速,通过一些停顿来达到强调的效果。

  八、提高音量提高音量不代表让你喊,我曾经就遇到过一个小伙子演讲的时候声音震耳欲聋,我坐在会议室的最后方都感觉不适,不知道最前排的人有什么感受。

音量控制在确保所有听众能够听得到你即可。

根据场地人数的变化可适当变化演讲的音量。

  九、适当变换语调大家都有一种体验就是大多数上课的时候总会是昏昏欲睡,原因就是有的老师总是用一种语调讲话,难免会造成这种现象。

试着变换各种不同的语调,突出重点词。

  在关键词后稍作停顿,留一些思考时间给听众。

  十、从听众的角度出发很多时候有些人总会进入一个误区,这么简单的东西大家都知道就不用讲了。

  实则不然,演讲者与听众之间的一个认知偏差很容易造成这种后果。

  一定要从听众的角度出发,去发现哪些内容是可以被理解的,哪些内容是过于繁琐的。

  十一、不要事先计划手势事先准备好的手势只会让你看起来不自然,任何手势都是你传递信息的一个延伸,帮助你传递信息中的情感。

  演讲的时候怎么舒服怎么来,当然你不能说我北京瘫在现场去演讲。

  十二、吸气而不是呼气当你要说呃、哦、啊等一些语气词的时候,可以停顿或者深呼吸一口气。

虽然停顿会略显尴尬,但很少有人去注意。

  十三、这是个不错的问题在演讲过程中,经常会遇见提问的听众,不要急于回答问题,多用一下“这是个不错的问题”、“我很高兴你问这个问题”等句子来为自己争取组织语言的时间。

  十四、别忘了“B”键如果你在播放PPT的时候,按下B键,屏幕就会变黑,所有的注意力就会转移到演讲者身上,当你需要继续用PPT的时候,只需要再按一下B键就OK了。

  十五、避免道歉不要为自己准备不足或者紧张等道歉,这样只会传递你的不自信。

多数情况下,听众感受不到你的小紧张的。

  十六、避免不必要的口头禅一些口头禅真的会很影响听众的感受。

  以前有个学生演讲非常好,但是惯用词语就是然后,我曾经数过一场五分钟的演讲下来,竟然用了几十个然后,这不禁让我想起那些在说英语时候AND连一切的人。

  这些口头禅会不自然的吸引听众的注意力,而忽略演讲者本身讲的内容。

  十七、不要让身体挡住PPT事先安排好投影的位置,不要让投影的光打到自己身上,一是这光真的很刺眼,二是防止挡住画面。

  十八、提早到会场提早到演讲地点,熟悉环境场景,检查设备,确保不会有异常情况出现。

稍微熟悉的地方也有助于消除紧张感。

  无论从事什么工作,无论在学习还是工作中,演讲都无处不在。你可能要做个课前分享,或是向上司汇报工作,又或者与同事、客户交谈,这些都需要演讲的技能。

  一场好的演讲离不开平时常识的积累以及不断的锻炼。

  所以记得多储备常识,多多练习,做一个优秀的演讲者……那么离升职加薪还会远么?

  回想一下,步入社会多年的你,是否遇到以下问题:

  拜访客户,不会自我先容导致印象差,不知如何开口而被扫地出门?

  和领导同事吃饭,没有共同话题,显得格格不入而被排斥?

  企业述职,因紧张怯场,大脑一片空白,被上司赶下台?

  和朋友相处,嘴笨反应慢,因言不达意而得罪人?

  和亲人相聚,因说话无分寸,家庭矛盾重生,亲人间断绝来往?

想学习新葡萄娱乐在线网站口才演讲请添加老师咨询哦!!

标签: 如何讲好一个ppt的内容

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